ІНТЕГРАЦІЯ СИСТЕМИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ В ІНФОРМАЦІЙНУ МЕРЕЖУ ПІДПРИЄМСТВА
No Thumbnail Available
Date
2024
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Державний університет інтелектуальних технологій і зв'язку
Abstract
Сучасне суспільство характеризується високим ступенем використання інформаційних технологій, які інтегрувалися практично з усіма сферами діяльності людини. Бурхлива цифровізація сприяє створенню нових форматів та моделей класичних процесів, які трансформуються та адаптуються до умов інформаційного суспільства. Ефективне управління підприємством в умовах динамічних змін зовнішніх та внутрішніх обставин є не можливим без використання чітко формалізованої системи інформаційного забезпечення, основу якої становить документообіг. Перехід на безпаперову систему (електронного документообіг) є першим кроком на цьому шляху. Діяльність будь-якого підприємства, здійснюється за допомогою документів. Тривалий період часу основу всього діловодства будь-якого підприємства становив паперовий документообіг. Технологія паперового документообігу передбачає ведення реєстраційно-контрольних форм у вигляді журналів, списків, картотек [1, 4]. Головна проблема паперової технології полягає в практичній неможливості централізовано відстежувати рух документів організації в реальному масштабі часу. Паперовий документообіг не тільки уповільнював весь процес функціонування підприємства, а й може стати джерелом збоїв і плутанини [4].
Description
Кунак В. В., Шерепа І. В. Інтеграція системи електронного документообігу в інформаційну мережу підприємства // Інтелектуальні інформаційні технології сучасності : тези доп. наук.- практ. семінару (м. Львів, 26 квітня 2024 року) / Наук.-досл. ін.-т інфокомунікацій ДУІТЗ. – Л. : НДІІ ДУІТЗ, 2024. – C. 52-56.
Keywords
документообіг, системи електронного документообігу, інформаційні мережі підприємства, document management, electronic document management systems, enterprise information networks, «FossDoc»